EBP Paie Autonome
Dirigeant de TPE ou PME, trouvez la solution idéale pour votre entreprise. Que ce soit avec notre logiciel de paie performant ou grâce à notre service d’externalisation, simplifiez la gestion de votre paie comme jamais auparavant !
Un logiciel pensé pour vous !
Conformité assurée pour votre gestion de la paie
La conformité de vos paies est pour nous une priorité. C’est pourquoi, notre équipe spécialisée en conformité de la paie assure une veille sociale, légale et conventionnelle permanente. Profitez d’une solution de paie toujours à jour pour travailler en toute sérénité grâce à des fonctionnalités telles que :
- L’intégration et le calcul automatique du prélèvement à la source
- Le calcul des heures supplémentaires défiscalisées et exonérées
- La gestion personnalisée de vos plannings
En plus d’une solution de paie efficace, profitez d’un accompagnement quotidien avec les Éditions Francis Lefebvre. Grâce à l’expertise des Éditions Francis Lefebvre, en complément de votre logiciel de paie, accédez à la bibliothèque numérique INNEO dédiée aux missions de la paie. Elle vous offre des outils pratiques, de la documentation légale et un tchat pour toutes vos questions sur la gestion de votre paie ou juridiques.
Votre logiciel de paie clé en main
Paramétrer une solution de paie peut être complexe, mais pour nos spécialistes, c’est un jeu d’enfant. C’est pourquoi, nous vous livrons un logiciel de paie :
- Prêt à l’emploi
- Paramétré selon votre convention collective et autres variables de paie
- Intégrant les spécificités de votre entreprise (contrat de mutuelle, prévoyance, profils salariés, etc.)
Démarrez sereinement avec votre logiciel de paie grâce à une formation personnalisée à vos besoins. Enfin, bénéficiez de notre Service Assistance et de notre Centre d’Aide pour un accompagnement quotidien.
Optimisez et sécurisez la gestion de vos salariés
Gardez la maitrise de vos données sociales et consultez l’évolution de votre masse salariale grâce aux tableaux de bord. La partie opérationnelle vous aide à suivre l’avancement du traitement de votre paie. La partie stratégique vous permet d’identifier rapidement les indicateurs comme le taux d’absentéisme, la pyramide des âges ou encore la répartition des contrats de travail. Si vous souhaitez aller encore plus loin, l’interrogation des données de paie vous permet de réaliser des contrôles approfondis en croisant autant de données que vous le souhaitez.
Restez accompagné au quotidien
Être bien accompagné est essentiel lorsque l’on dirige une entreprise. Les logiciels de paie en ligne sont conçus pour vous aider dans vos tâches du quotidien, optimiser votre temps de travail ainsi que la gestion de vos ressources humaines.
En plus de votre logiciel de Paie, profitez de notre accompagnement en choisissant votre offre de service.
- Soyez toujours conforme grâce aux mises à jour légales et fonctionnelles
- Ne restez jamais en panne et profitez d’une assistance technique illimitée
- Facilitez vos échanges institutionnels grâce à la télétransmission de vos déclarations
- Accédez gratuitement à INNEO paie en partenariat avec les Éditions Francis Lefebvre
- Collaborez sur la solution en toute simplicité
Nos services vous garantissent une conformité accrue, des échanges avec les organismes facilités ainsi qu’une assistance technique experte et disponible pour toute question.
Les fonctionnalités d’EBP Paie
Gestion des bulletins de paie
- Préparation, calcul des bulletins de paie et impression des duplicatas en masse avec filtres enrichis
- Saisie des variables depuis le bulletin (salaires, heures) ou depuis une grille de saisie
- Bulletin de paie pour un salarié sorti (portabilité des contrats de prévoyance, etc.)
- Personnalisation de la date de paiement
- Paie inversée
- Régularisation progressive ou annuelle des bases de cotisation
- Réimpression des bulletins validés
Gestion des congés payés et des absences
- Calcul automatique des congés payés et des absences selon différentes méthodes (ouvrés / ouvrables / calendaires / heures réelles)
- Définition de nouveaux types d’absences personnalisées
- Gestion des congés payés légaux, supplémentaires, d’ancienneté sur les périodes N-1 et N, des RTT et des arrêts de travail
- Saisie des absences et congés payés à partir du bulletin de paie ou depuis une grille de saisie en masse
- Calcul automatique de la présence ou de l’absence pour les entrées et les sorties en cours de mois
États de contrôle et analytique
- État des paiements / des variables / des heures
- États des absences par salarié et par type d’absence / congés payés
- États des variables avec personnalisation des grilles
- États des charges par organisme avec effectif
- État récapitulatif DSN / taxe sur les salaires
- Livre et Journal de paie avec personnalisation des grilles de cumuls
- Interrogation multiple des données de paie (analyse multicritère)
- Tableau de bord personnalisable (vue opérationnelle et stratégique)
- Registre du personnel
- Index égalité professionnelle F/H (en option)
Historisation des données de paie
- Historisation des paramétrages de paie et de la fiche salarié
- Consultation du calcul utilisé et définition d’une rubrique, d’une variable, d’un cumul dans un bulletin validé
- Consultation de l’historique des changements d’un salarié et de son contrat de travail
- Consultation du paramétrage du contrat de travail du salarié et de l’historique ayant servi au calcul pour le bulletin en cours et/ou validé
Imports / Exports
- Import des comptes rendus métiers des taux de prélèvement à la source
- Import automatique des Fiches de Paramétrage Organisme Complémentaires (FPOC)
- Import des documents administratifs de source externe
- Import / Export paramétrable des banques
- Export des données au format de votre logiciel de comptabilité ou à celui de votre expert-comptable(2)
- Export des impressions au format PDF, Excel, HTML
Gestion du paramétrage de paie
- Mise à disposition à tout moment de la version système du paramétrage EBP pour consultation ou utilisation
- Définition de profils et de sous-profils de paie
- Définition des variables et des rubriques (de type brut, cotisation, net, commentaire)
- Définition de liaisons entre des rubriques
- Définition des régimes, tranches et taux de cotisations avec date d’application
- Définition et personnalisation des cumuls
- Éditeur de formule avec aide de saisie semi-automatique
- Explication des calculs de paie
Gestion des paies
- Saisie des variables en masse et en avance
- Gestion des exercices (social, congés payés, etc.)
- Gestion des effectifs
- Taxe sur les CDD d’usage
- Gestion des acomptes périodiques et des prêts
- Calcul de l’intéressement et de la participation
- Gestion des honoraires et des bénéficiaires d’honoraires
- Temps partiel thérapeutique
- Gestion de l’activité partielle
- Gestion de certaines exonérations spécifiques
- Télédéclaration des signalements DSN et de la DSN mensuelle
- Réception automatique des données liées au taux de prélèvement à la source(1)
- Suivi de l’état de traitement des déclarations sociales par organisme(1)
- Transfert comptable des salaires et des paiements avec explication des montants
- Accès à INNEO Paie des Editions Francis Lefebvre (outils pratiques, documentations légales, simulateurs de calculs et chat)(1)
Gestion des salariés
- Aide à création et à la mise à jour (en masse ou individuel) d’un salarié
- Assistant d’entrée et de sortie d’un salarié (génération des documents légaux associés, Fin de Contrat de Travail Unique)
- Définition des modèles de documents administratifs (contrats de travail, certificat de travail, reçu pour solde de tout compte, etc.) et autres documents sauvegardé par salarié/par établissement
- Gestion des visites médicales et des tickets restaurants
- Gestion de la mutation des salariés
- Déclaration Préalable à l’Embauche - régime général et agricole
- Déclaration obligatoire d’emploi des travailleurs handicapés (DOETH)
- Définition d’un planning hebdomadaire ou annuel par salarié
- Gestion des contrats de prévoyance et assurance
- Attestations de salaire, Maladie / Arrêt de travail (AT)
CARACTÉRISTIQUES GÉNÉRALES
- Paramétrage personnalisé à la convention collective et aux spécificités de l’entreprise
- Aménagements RGPD inclus
- Conforme norme NEoDES 2022
- Mise à jour du plan de paie automatique
- Gestion des droits par utilisateur et par groupe d’utilisateurs
- Gestion des favoris
- Protection des dossiers par un mot de passe
- Aide en ligne
- Sauvegarde et restauration des données dont 2Go de sauvegarde en ligne(1)
- Gestion du multi-établissement
- Gestion du multi-banque
- Multi-utilisateurs (en option)