Bulletins dématérialisésBulletins de paie dématérialisés : fini l'impression et l'envoi papier
Avec Silae et mySilae, vos bulletins de paie sont mis à disposition de vos salariés dans un espace sécurisé, consultable sur ordinateur et sur smartphone.
Moins d'impression, moins d'envois, plus de simplicité pour l'entreprise et pour les salariés.
Pourquoi dématérialiser vos bulletins de paie ?
La remise du bulletin de paie sous forme électronique est possible depuis 2017, sauf opposition du salarié.
Gagner du temps
Plus d'impression, de mise sous pli ni d'envoi chaque mois.
Réduire les coûts
Papier, encre, enveloppes et affranchissement disparaissent.
Faciliter l'accès
Les salariés retrouvent leurs bulletins quand ils en ont besoin.
Sécuriser
Les documents sont archivés dans un espace protégé.
Les règles à connaître
L'employeur peut remettre le bulletin de paie sous forme électronique, sauf si le salarié s'y oppose. Il doit informer chaque salarié de son droit d'opposition un mois avant la première remise électronique, ou lors de l'embauche.
Le salarié peut refuser à tout moment, avant ou après le premier bulletin électronique. L'employeur doit également garantir l'accès aux bulletins pendant 50 ans, ou jusqu'aux 75 ans du salarié.
Ces informations sont données à titre indicatif : référez-vous au Code du travail (article L3243-2) pour le détail des obligations.
Comment ça marche avec Silae et mySilae ?
Paramétrage
ITA 2000 active la dématérialisation dans votre environnement Silae.
Information
Les salariés sont informés de la mise en place et de leur droit d'opposition.
Mise à disposition
Chaque mois, les bulletins validés sont déposés dans l'espace du salarié.
Consultation
Le salarié consulte et télécharge ses bulletins depuis mySilae, sur ordinateur ou mobile.
Plus simple pour l'entreprise, plus pratique pour les salariés
Les bulletins ne se perdent plus, les demandes de duplicata disparaissent et chacun retrouve ses documents en quelques secondes.
Vos questions sur les bulletins dématérialisés
Peut-on imposer le bulletin de paie électronique ?
Le bulletin électronique est la règle possible depuis 2017, mais chaque salarié peut s'y opposer. Dans ce cas, il continue à recevoir un bulletin papier.
Combien de temps les bulletins doivent-ils rester accessibles ?
L'employeur doit garantir l'accès aux bulletins électroniques pendant 50 ans, ou jusqu'aux 75 ans du salarié.
Le salarié peut-il consulter ses bulletins sur son téléphone ?
Oui. Avec mySilae, les salariés retrouvent leurs bulletins depuis un ordinateur ou depuis l'application mobile.
Que se passe-t-il quand un salarié quitte l'entreprise ?
Il doit pouvoir continuer à accéder à ses bulletins et les télécharger. Les modalités dépendent de la solution mise en place.
ITA 2000 peut-il mettre en place la dématérialisation ?
Oui. Nous paramétrons la dématérialisation dans Silae et vous aidons à informer vos salariés.
Tout savoir sur Silae
Découvrez nos pages dédiées aux usages de Silae dans votre entreprise.
Formez vos équipes à Silae Paie et MySilae
ITA 2000, organisme de formation certifié Qualiopi, forme vos gestionnaires de paie à Silae et MySilae : paramétrage des dossiers, fiches salariés, bulletins, cotisations, DSN et accès des salariés à MySilae.
Des formations de 1 à 2 jours, en présentiel ou à distance, adaptées à votre niveau.
Envie de passer aux bulletins dématérialisés ?
ITA 2000 met en place la dématérialisation de vos bulletins avec Silae et mySilae, et accompagne vos équipes.
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