Depuis plusieurs mois, la réforme de la facture électronique fait beaucoup parler d'elle. Pourtant, de nombreux dirigeants de TPE et PME se posent encore la même question :
« Vais-je devoir changer ma façon de facturer ? »
La réponse est simple : oui, mais probablement beaucoup moins que vous ne l'imaginez.
La facture électronique, ce n'est pas un PDF envoyé par email
Aujourd'hui, lorsque vous créez une facture dans votre logiciel de gestion ou votre ERP, vous l'envoyez généralement sous forme de PDF par email.
Demain, la facture devra circuler sous un format électronique structuré permettant aux logiciels de communiquer automatiquement entre eux.
Concrètement, il ne s'agit plus seulement d'un document lisible par un humain, mais également d'un fichier contenant des données exploitables automatiquement :
- numéro de facture ;
- montants HT et TVA ;
- date d'échéance ;
- informations du client ;
- informations du fournisseur.
L'objectif est de faciliter les échanges entre entreprises, de réduire les ressaisies comptables et de fiabiliser les données.
Quand serez-vous concerné ?
À partir du 1er septembre 2026
Toutes les entreprises devront être capables de :
- recevoir des factures électroniques ;
- traiter ces factures dans leur système d'information.
Les grandes entreprises et les ETI devront également émettre leurs factures électroniques.
À partir du 1er septembre 2027
Les TPE et PME devront à leur tour :
- émettre leurs factures sous format électronique ;
- transmettre certaines données de transaction à l'administration fiscale.
Que va-t-il se passer dans votre quotidien ?
Prenons un exemple concret.
La facture circule automatiquement entre les systèmes.
Pour l'utilisateur, la création de la facture reste quasiment identique.
Je suis fournisseur : que dois-je faire ?
Lorsque vous facturez un client professionnel en France :
- vous créez votre facture dans votre logiciel ;
- la facture est transmise électroniquement ;
- votre client la reçoit directement dans son système.
L'objectif est de supprimer progressivement les envois de PDF par email entre entreprises.
Je suis client : que va-t-il se passer ?
À partir de septembre 2026, vous commencerez à recevoir des factures électroniques de plus en plus de fournisseurs et il faut pouvoir les intégrer dans votre logiciel, si vous n'en avez pas, il faut un logiciel capable de gérer les factures d'achats.
Les premières entreprises concernées seront généralement les grandes entreprises et les groupes déjà équipés de solutions de dématérialisation.
Votre logiciel pourra alors récupérer automatiquement :
- le fournisseur ;
- les montants ;
- la TVA ;
- l'échéance ;
- les références de paiement.
Le temps consacré à la saisie comptable diminuera progressivement.
Les nouvelles mentions obligatoires
La réforme introduit également de nouvelles données à transmettre :
- le SIREN du client ;
- l'adresse de livraison lorsqu'elle diffère de l'adresse de facturation ;
- la nature de l'opération (vente de biens, prestation de services ou opération mixte) ;
- la mention relative au paiement de la TVA d'après les débits lorsque ce régime est applicable.
Ces informations sont généralement gérées automatiquement par les ERP modernes.
Les entreprises équipées d'Odoo, Sage ou EBP sont-elles prêtes ?
La plupart des éditeurs ont déjà intégré ou intègrent actuellement les mécanismes nécessaires :
- génération de factures électroniques ;
- formats réglementaires (Factur-X, UBL, CII) ;
- échanges avec les plateformes de dématérialisation ;
- suivi des statuts de transmission.
Pour les entreprises équipées d'un ERP moderne, l'enjeu principal n'est pas la technologie mais la qualité des données :
- fiches clients à jour ;
- SIRET renseignés ;
- adresses complètes ;
- informations TVA correctes ;
- conditions de règlement correctement paramétrées.
Une opportunité d'automatisation
Au-delà de l'obligation réglementaire, la facture électronique constitue une véritable opportunité pour les entreprises.
Elle permet notamment :
- de réduire les saisies manuelles ;
- d'accélérer le traitement comptable ;
- de limiter les erreurs de ressaisie ;
- d'améliorer le suivi des règlements ;
- d'automatiser les workflows de validation ;
- de gagner en traçabilité sur l'ensemble du cycle de facturation.
Notre conseil
N'attendez pas la dernière minute.
Les entreprises qui commenceront dès maintenant à vérifier leurs données clients, leurs paramétrages ERP et leurs processus de facturation aborderont cette réforme avec sérénité.
La facture électronique n'est pas simplement une nouvelle obligation administrative : c'est une étape importante dans la digitalisation des échanges entre entreprises.
En tant qu'intégrateur de solutions de gestion, nous accompagnons les entreprises dans l'audit de leurs processus, l'adaptation de leurs logiciels et la mise en conformité de leur environnement afin de transformer cette obligation réglementaire en véritable levier de performance.